Deine Rolle

Als People Expert DACH (w/m/d/x) bist Du der erste Ansprechpartner für alle administrativen Aufgaben im People Bereich. Du berichtest direkt an die Team Lead People Business Partner. Du hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter* und Du schaffst es, Deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren.

• Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

Dein Verantwortungsbereich

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung von zwei People Spezialisten, trägst damit zur Förderung und Weiterentwicklung des Teams bei
• Du stellst sicher, dass all die anstehenden Day-to-Day Aufgaben & Operations in Deinem Verantwortungsbereich professionell erledigt sind und sorgst für einen hohen Qualitätsstandard bei den Prozessen
• Du agierst als Prozessexpert* und kompetente* Ansprechpartner*. Hierbei baust Du Dir ein enges Netzwerk externer und interner Stakeholder auf
• Du agierst als Schnittstelle und bist in einem engen Austausch mit den Teams von People Frontdesk, Payroll und People Business Partner
• Du bist verantwortlich für die Einführung von neuen sowie die Optimierung von bestehenden operativen Prozessen
• Du stellst die Auswertungen wichtiger Personalkennzahlen zur Verfügung
• Du bist für die Überwachung und Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben verantwortlich, z. B. Versetzungen, organisatorische Änderungen, Pflege der Zeiterfassung
• Du bist für die Erstellung von Zeugnissen verantwortlich
• Du arbeitest aktiv an HR-spezifischen Projekten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
• Du verfügst über gestandene Erfahrung (5+ Jahre) im Bereich HR Administration
• Du hast Lust ein kleines Team zu führen und es weiterzuentwickeln
• Du hast ein großes Interesse an operativen Abläufen und deren kontinuierlicher Verbesserung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du überzeugst mit Deiner Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie sozialer Kompetenz
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und verstehst Deine hohe Beratungskompetenz sowie Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit einzubringen
• Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen G-Drive apps & MS-Office-Anwendungen und verfügst idealerweise über Kenntnisse einschlägiger HR-Tools, wie z.B. Lattice, Workday
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit tollen Kolleg*innen in Magdeburg
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy sowie ein Budget zur Einrichtung des Home Office
• Ein umfassendes Onboarding
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit RYDES

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!